6 herramientas para trabajadores en remoto

Una de las cosas que nos encanta de Anda, es el hecho de que somos una comunidad versátil. En ella encuentras empresas, emprendedores, startup, autónomos, trabajadores remotos y nómadas digitales, con diferentes orígenes, nacionalidades y profesiones. Todos trabajamos juntos en un mismo lugar mientras nos conectamos a diario con muchos otros en todo el mundo.

Trabajar de forma remota, como lo hacemos en Anda, nos da mucha libertad, pero también puede ser un desafío. Aunque trabajamos juntos como una comunidad, nuestro equipo de trabajo a veces están muy lejos de nosotros. Afortunadamente, hemos encontrado muchas herramientas útiles que nos ayudan a optimizar nuestro trabajo en línea. Nos permiten comunicarnos sin problemas con nuestros compañeros de trabajo y clientes, en diferentes países y diferentes zonas horarias.

Para que puedas usar como guía e inspiración sobre cómo organizar tu flujo de trabajo remoto, hemos creado esta lista de las 6 herramientas para trabajadores remoto y que a nosotros nos gusta usar para estar conectados y organizados.

Las 6 herramientas para trabajadores en remoto que harán tu vida  más fácil

1. Trello

Trello es una maravillosa herramienta de administración de proyectos que te ayuda a mantener tus proyectos altamente organizados. La herramienta es de uso gratuito y te permite crear listas de tareas, agregar fechas, agregar colores, asignar tareas a los miembros del equipo y dejar notas y documentos adjuntos a cada tarea.

Para aquellos que desean mantenerse organizados sin tener que configurar una herramienta de administración de proyectos costosa o complicada, Trello es la solución perfecta.

2. Slack

Es una gran herramienta para aquellos que desean dar una configuración más «de oficina» a su día de trabajo remoto. Te permite iniciar sesión y mostrar a tus compañeros de trabajo que estás en línea. Dividido en diferentes canales (piensa en los proyectos en los que estás trabajando o en los departamentos de tu empresa), puedes hablar con tu equipo de trabajo y recibir comentarios instantáneos. Con la opción «estado», puede informar a tus compañeros de trabajo si estás detrás de tu ordenador o no, como si estuvieras en una oficina real.

Si necesitas discutir rápidamente cosas o trabajar en un proyecto en estrecha colaboración con otros, Slack es una gran herramienta para usar.

3. Zoom

Aunque nos gusta usar Skype de vez en cuando, notamos que especialmente para llamadas de conferencia más grandes, Zoom es una gran solución (a veces mejor). Zoom está diseñado específicamente para llamadas en video conferencia y ofrece videos de alta calidad, incluso con grupos grandes.

Consideramos que la plataforma es tan fácil de usar como Skype y, al igual que esta, puedes elegir entre un plan gratuito y una opción de ‘pago’ para empresas. El plan de empresas no es costoso, pero en la mayoría de los casos el plan gratuito será suficiente, ya que te permite una gran flexibilidad y te permite invitar hasta 100 participantes en una llamada.

Si no está seguro de si Skype puede gestionar tu llamada de video conferencia, lo más probable es que Zoom pueda hacerlo.

4.Timezone

Esta simple herramienta es una de nuestras favoritas. Cuando trabajas en remoto con tu equipo, planificar una llamada puede ser increíblemente complicado. Esta herramienta fácil de usar te permite ingresar la ubicación de los miembros de tu equipo y te muestra qué hora la reunión funcionaría mejor.

Cada vez consigue un color. Verde significa «perfectamente dentro de las horas normales de trabajo», naranja significa «aceptable pero justo fuera del horario de oficina» y rojo significa «horas muy inusuales para trabajar, principalmente en la noche».

La herramienta y el sistema de color te brindan una excelente descripción de los mejores momentos para reunirse.

5. Google Drive

Aunque la mayoría de vosotros estará familiarizado con este, pensamos que teníamos que agregar Google Drive a la lista.

Nos encanta usar Google Drive para compartir fácilmente nuestros documentos con personas de todo el mundo. Google ofrece una versión en línea, pero también te permite descargar el disco e instalarlo en tu dispositivo. Esto facilita el acceso a las carpetas, ya que puede usarlas exactamente como cualquier otra carpeta en tu ordenador.

Google te ofrece 15 GB de espacio libre en Drive, que es más que suficiente para la mayoría de las empresas (pequeñas) para almacenar y compartir de forma segura los documentos principales de tu empresa.

6. Toggl

Como trabajador remoto, tener planificación y tiempo en tu día de trabajo depende de tu propia disciplina. Sin tener colegas a tu alrededor para recordarte que te mantengas enfocado, a veces puede ser difícil trabajar de manera eficiente y hacer un seguimiento del tiempo que realmente dedicas a una tarea específica.

Especialmente cuando se trata de clientes, a menudo es esencial cumplir con los plazos y centrarse en terminar tu trabajo dentro de un plazo establecido. Nos gusta usar Toggl para mantenernos enfocados y rastrear el tiempo que dedicamos a una determinada tarea, para un determinado cliente o proyecto.

En Togg puedes hacer un seguimiento exacto del tiempo que dedicas a ciertas tareas. Puede agregar etiquetas, proyectos, descripciones de tareas e incluso compartir tu seguimiento de tiempo con los clientes. Además de ser una gran ayuda para hacer un seguimiento de tu tiempo, la sensación de «tictac del reloj» es una gran motivación para usar tu tiempo de la forma más eficiente posible.

¿Nos conoces?

¡Esperamos que estas 6 herramientas para trabajadores en remoto te hayan resultado útiles! En Anda, intercambiamos ideas habitualmente y compartimos herramientas útiles para nuestro trabajo del día a día. ¿Te gustaría conocer nuestra comunidad y ver nuestro luminoso y tranquilo espacio en Granada? No dude en visitarnos en la Avenida de Andalucía 5 de Granada, España o envíanos un correo electrónico a hello@andacowork.com y estaremos en contacto.

En este enlace tienes disponible la versión en inglés.