Espacios de trabajos compartidos

¿Qué aspectos deben tener los espacios de trabajo compartidos?

Los espacios de trabajo compartidos son cada vez más populares y muchas ciudades tienen actualmente varios de estos espacios también llamados «espacios coworking». En 2018, se estimaron más de 14.000 en todo el mundo y en 2019 creemos que habrán aumentado con creces.

Este rápido crecimiento va de la mano con un número creciente de trabajadores autónomos, trabajadores remotos y nómadas digitales. Muchas compañías se dan cuenta de que trabajar en remoto ahorra mucho dinero y mantiene a los empleados contentos y motivados. Además, viajar gana popularidad cada día y cada vez más personas prefieren viajar puntualmente por trabajo.

La libertad de trabajar desde casa o trabajar mientras viajas es excelente, pero también tiene algunas desventajas. Para trabajar de manera efectiva, necesitamos una buena conexión a Internet, un lugar de trabajo cómodo y alguien con quien intercambiar ideas de vez en cuando. Y es precisamente por eso que los espacios de coworking se hacen tan populares. Juntar a freelancers, pequeñas empresas y viajeros es todo lo que necesitas para ayudarte a trabajar con eficacia y mantenerte motivado.

Pero: ¿cuáles son exactamente las necesidades de estos espacios de trabajo compartidos? En Anda, nos gusta visitar otros espacios de trabajo compartidos de todo el mundo. En ellos hemos compartido experiencias con muchos coworker y propietarios de otros espacios. Con todo ello hemos creado una lista de los valores tangibles e intangibles que creemos que debe tener un espacio de coworking perfecto:

Características tangibles de los espacios de trabajo compartidos

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Ubicación

Para la mayoría de los coworker, el transporte público a la oficina es esencial. Los viajeros a menudo no tienen un automóvil y, para los locales, muchas ciudades no son muy accesibles en él. Además del transporte público, los restaurantes y bares de la zona hacen que el espacio de coworking sea mucho más divertido. ¿Qué es mejor que terminar un día de trabajo con una buena comida o una tapa con tus compañeros?

La conexión a Internet rápida

La segunda característica tangible que es una necesidad absoluta para todo es un WiFi rápido. Algunos coworker pueden necesitar una conexión de alta velocidad para subir o descargar archivos grandes. Para estar abierto a trabajadores con todo tipo de profesión, los espacios de trabajo compartidos debe ser capaz de satisfacer los diferentes tipos de necesidades mediante cable o Wifi.

Un espacio tranquilo

Algunas personas pueden concentrarse con un poco de ruido de fondo, mientras que otras necesitan silencio absoluto. Como buen espacio de coworking, es crucial asegurarse de que todos los coworker tengan un espacio de trabajo que se adapte a su trabajo. Aquellos que necesitan silencio deben poder trabajar en silencio. Pero aquellos que hacen llamadas telefónicas y les gusta charlar deben tener un lugar donde puedan hablar sin molestar a los demás.

Seguridad.

Algunos coworker usan el mismo puesto de trabajo todos los días y prefieren no llevarse todas sus cosas a casa por la noche. Para aquellos que les gusta dejar su ordenador, su cargador, su teléfono de trabajo o algunos documentos en los espacios de trabajo compartidos, debe haber instalaciones de seguridad para ello. Bien un sistema de alarma, taquillas o llaves de acceso personalizadas para que extraños no puedan entrar al espacio.

Amplios escritorios

La última característica esencial que hemos querido reseñar de un espacio de coworking perfecto son los amplios escritorios. Sentarse en la posición equivocada mientras se trabaja puede causar problemas o incluso lesiones. Por lo tanto, es crucial que los coworker puedan ajustar la altura y la posición de su escritorio y de su silla. Así como poder aconsejar a los coworker sobre la forma en la que deben organizar su espacio de trabajo.

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Características intangibles de los espacios de trabajo compartidos

Comunidad

Una primera característica intangible que todos los grandes espacios de trabajo compartido debería tener es una comunidad. Esta es una de las razones por las que muchos coworker se unen a un espacio colaborativo y compartido. Trabajar como freelance o trabajador remoto puede ser muy solitario. Por eso el sentimiento de pertenencia a una comunidad puede ser una diferencia significativa en la vida de algunos de estos profesionales.

Confianza

La segunda característica intangible que es fundamental para un buen espacio de trabajo compartido es el sentimiento de confianza. Los coworker quieren sentirse seguros al pasar tiempo con otras personas. Poder dejar su ordenador y pertenencias en el escritorio mientras se toman un pequeño descanso. También deben confiar en que están bien atendidos y pueden pedir ayuda si necesitan algo.

Apoyo

Una tercera característica intangible del espacio de coworking perfecto es el soporte. Una de las mejores cosas de un espacio de trabajo compartido es el hecho de que las personas con diferentes orígenes se unen en un solo espacio. Esto crea grandes oportunidades.

¿Eres un experto en marketing que necesita un científico, un experto en big data o un diseñador gráfico? Lo más probable es que tenga uno sentado a su lado.

¿Te sientes estresado? Lo más probable es que tengas algunos buenos amigos que trabajen a tu alrededor. Ellos estarán encantados de escucharte y tranquilizarte. Las oficinas compartidas brindan una oportunidad única de apoyo y colaboración que seguramente perderás al quedarte en casa.

Diversión

Una última y fundamental característica intangible del espacio perfecto es la diversión. Trabajar juntos y conocer gente de todo tipo es la oportunidad ideal para hacer amigos. Como espacio de trabajo compartido, puedes fomentar las amistades organizando eventos. Piensa en compartir el desayuno juntos, un almuerzo, una actividad al aire libre o un aperitivo después del trabajo.

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Ven y únete a Anda

En Anda Cowork, trabajamos arduamente para hacer de nuestro espacio el espacio de coworking perfecto. Nuestros espacios de trabajo son cómodos, amplios y luminosos. Nuestro edificio es seguro y céntrico, con excelente acceso por transporte publico, un WiFi rápido y una comunidad encantadora. ¿Te gustaría conocernos y ver que hace especial a nuestro espacio? Solo contacta con nosotros y estaremos encantados de darte la bienvenida.

También puedes leer este post en inglés.

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